Gestionarea unitatilor de cazare
Navigare:
Accesează din meniul din stânga secțiunea Proprietăți
În această secțiune poți vizualiza toate unitățile de cazare disponibile în platforma H2B.
Filtrarea unităților de cazare
Lista proprietăților poate fi filtrată folosind următoarele coloane:
Oraș
Permite filtrarea unităților de cazare în funcție de oraș.
Contract semnat
Filtrează proprietățile în funcție de statusul contractului de colaborare:
contract semnat
contract nesemnat
Status conexiune
Afișează proprietățile care îți oferă sau nu acces la:
tarife
disponibilități
Comision
Filtrează proprietățile în funcție de comisionul cedat agenției.
Proprietățile care nu cedează comision transmit către agenții tarife nete, peste care agenția poate aplica un adaos.
Adaos agenție
Permite filtrarea proprietăților la care ai setat sau nu un adaos.
Căutare activă
Filtrează proprietățile în funcție de statusul lor în căutare:
active
inactive
Vizualizarea detaliilor unei unități de cazare
Pentru a vedea informațiile unei proprietăți:
Identifică unitatea de cazare dorită din listă
Accesează simbolul de detalii din dreptul acesteia
În această secțiune vei putea:
vizualiza informațiile setate de unitatea de cazare
seta un adaos pentru agenție
accesa contractul de colaborare
Setarea unui adaos pentru o unitate de cazare
Unitățile de cazare pot transmite tarife nete sau tarife brute.
Dacă proprietatea transmite tarife nete, agenția poate adăuga un adaos comercial.
Navigare:
Proprietăți → selectează unitatea de cazare → accesează secțiunea General
În secțiunea Detalii contract:
Bifează opțiunea Activează adaos agenție
Introdu procentul dorit în câmpul Adaos agenție
Apasă Salvează
Notă:
Dacă unitatea de cazare transmite tarife brute, adaosul agenției va fi aplicat tot asupra tarifelor nete.
Tariful net se calculează prin scăderea comisionului cedat din tariful brut.
Semnarea contractului cu unitățile de cazare
Pentru a putea colabora cu o unitate de cazare, este necesar să semnezi contractul de colaborare disponibil în platformă.
Navigare:
Meniul din stânga → Proprietăți → selectează unitatea de cazare dorită
Descărcarea contractului
Accesează tabul Contract și apasă butonul:
Download Contract
Descarcă documentul, semnează-l și pregătește-l pentru încărcare în platformă.
Încărcarea contractului semnat
După semnare:
Încarcă documentul în câmpul dedicat contractului
Confirmă acțiunea
După încărcare, platforma va afișa un mesaj de confirmare.
Unitatea de cazare va primi automat o notificare că ai semnat contractul de colaborare.
Acceptarea termenilor fără semnare
În anumite situații, unitatea de cazare poate solicita doar acceptarea contractului, fără semnare.
În acest caz:
- Accesează contractul din platformă
- Apasă butonul Acceptă termenii și condițiile
După confirmare, platforma va afișa un mesaj de finalizare a procesului.
Centru de ajutor
Unitati de cazare
- 1. Creare Cont
- 2. Completarea datelor companiei
- 3. Adăugarea unei proprietăți
- 4. Configurarea intervalelor de vârstă
- 5. Definirea tipurilor de ocupare
- 6. Adăugarea camerelor
- 7. Adăugarea serviciilor suplimentare
- 8. Setarea politicilor de plată
- 9. Setarea politicilor de anulare
- 10. Definirea sezoanelor
- 11. Crearea planurilor tarifare
- 12. Asocierea planurilor tarifare pe camere
- 13. Sincronizarea cu Channel Manager
- 14. Setarea contractului cu agențiile de turism
- 15. Activarea conexiunii cu agențiile de turism
- 16. Vizualizarea rezervărilor
- 17. Vizualizarea comisioanelor
- 18. Adăugarea utilizatorilor în cadrul companiei
- 19. Caută și rezervă